生きた”情報を自分自身で獲得すること

•   OB・OG 訪問をすることで、会社説明会の資料、 会社案内やウェブサイトに掲載されている「企 業側からの情報」だけでなく、各企業の経営理 念・経営の特徴・社風などを現場感覚で感じ取 ることができるなど、“生きた”情報を得る機会と なります。
•   OB・OG のお話を聞くことにより、その企業で 働いている自分の姿をイメージすることもでき るでしょう。「この先輩と一緒に仕事をしたい」 と感じることができれば、そこは自分に合って いる職場かもしれません。
•   学生の皆さんからの OB・OG 訪問に関する質問 では、「採用に有利になるのですか?」「就職活 動において必須なのですか?」「たくさん訪問し たほうがいいのですか?」というものが数多く あります。上記の通り、OB・OG 訪問は自分自 身のために行うものです。たくさん訪問するこ とが大切なのではなく、企業への志望動機をよ りリアルで具体的なものにし、志望意欲を高め ることができるものだと捉えてください。

探し方

本人の希望で非掲載の場合もあります。如水会 に入会したい方は、西キャンパス生協 2 階本部 で入会手続きをしてください(在校生の約 7 割 が如水会に入会しています)。

OB・OG の探し方としてもうひとつお勧めした いのは、本年 12 月・1 月に学内で開催される会 社説明会を活用することです。学内開催のため、 本学の OB・OG が先輩社員として登壇する会社 もあります。その場合は、説明会終了後に個別 にご挨拶をし、後日 OB・OG 訪問したいとお願 いしてみましょう(名刺もいただけるようにお 願いしましょう)。

OB・OG の選定

部活動・サークルなどの卒業生名簿やキャリア  支援室にある「企業別 OB・OG 名簿」)中から 探してください。

OB・OG 名簿の情報は、同じ会社の中での部署 異動などの最新情報が更新されていなかったり、 代表電話しか掲載されていなかったりすること があります。その場合は代表番号に電話を架け、 「一橋大学の○○と申しますが、御社でお勤め の△△さんが OB・OG でいらっしゃるため、お 話を伺いたいと思っております。つきましては、 △△さんの部署におつなぎいただけますでしょ うか。」と丁寧にお伝えしましょう。社名しかわ からない場合でも、ホームページで代表番号を 調べた上で、同じように電話をかけてみてくだ さい。

アポイントの取り付けに関連して学生の方々か ら「何時ごろ電話したらいいか?」との問い合 わせをしばしば受けます。OB・OG の方の立場 を考慮すれば、業務の繁忙時間帯は避けてくだ さい。繁忙時間帯は企業・部署により一概には

•   キャリア支援室にある「企業別 OB・OG 名簿」 は、会社説明会に参加した会社が、OB・OG 訪 問の対応を承諾している本学卒業の社員をリス トアップしてくださったものです。キャリア支 援室では、OB・OG 名簿の更新や追加公開を毎 年各社にお願いしていますが、会社の事情など により名簿の数には限りがあります。
•   本学の同窓会組織である如水会では「如水会 WEB 名簿」を提供しています。如水会カードお よび生協マーキュリーカードの 6 桁の番号と生 年月日を入力してログインすると、個人情報を 会員限定で公開している OB・OG の個人情報 (氏名、卒業年、学部、勤務先部署・電話番号、 自宅住所・電話番号)が閲覧できます。ただし、

初めに接触するOB・OGは入社3~10年前後の 方が適切でしょう。年齢が離れた卒業生は、相 談というよりも面接のようになることもあるの で、注意してください。

誰を訪問すればよいかは一概には言えませんが、 例えば企業の中で自分の希望職種に就いている 人、または学部・学科・性別などが共通してい る人、などを一つの基準に考えることもできる でしょう。

電話をかけるにあたって

言えませんが、出勤直後、退社直前の時間帯は 外した方がいいので、午前中の 10:00~12:00、 退社前の 14:00~17:00 頃が適しているでしょう。

 電話を架けたところ OB・OG の方が不在だった 場合は、電話に出てくださった方に「いつ頃、 架け直せばよろしいでしょうか」とお尋ねした 上で、改めてご連絡するようにしましょう。

事前準備

•   名刺OB・OG 訪問すると、先輩は名刺をくださいま す。名刺には氏名のほか、部署、電話番号、メ ールアドレスなどが記載されているので、訪問 日以降の連絡に必要となります。自分の名刺を 作成して持参し、OB・OG にお渡しましょう。 もし、別の OB・OG を紹介していただけるとき は、その方にも渡していただけるようもう 1 枚 お渡しするようにしてください。名刺は生協で 作ることができます。また、生協で名刺用紙を 購入し、ソフトをダウンロードして自分で作成 してもかまいません。
•   手帳
  OB・OG 訪問にあたって、メモのできる手帳を 用意しましょう。手帳は、アポイント、会社説 明会、面接その他の日程の管理にも不可欠です。 書き込みができ、見開き1ヶ月のカレンダー形 式のものが一般的です。使い慣れた手帳で日程 管理していれば、それを使ってください。
•   ビジネスマナー
  OB・OG 訪問は、勤務時間中の方にお時間を割 愛していただくことになり、OB・OG の方のご 厚意に甘えるものとなります。そのため、OB・ OG の方へのアポイントをいただく際はもちろ んのこと、実際の往訪時のためにも、ビジネス マナーを事前に身につけておく必要があります。 ウェブサイトなどに掲載されているビジネスマ ナーをよく確認しておきましょう。電話、メー ル、挨拶、名刺の表記、名刺交換、封筒宛名、 先方に出向いた時の態度、言葉遣い、服装など も含めて詳細に情報があります。
•   質問事項の整理 アポイントが取れたら、OB・OG との面談に先 立ち、質問事項を具体的に準備し、自分自身の 考え方・希望を整理した上で訪問しましょう。 ※質問事項の具体例:具体的な仕事内容(仕事 の流れや関係者など、働いている姿がイメージ

できるように聞くこと)、仕事のやりがいや大変 なこと、身につく能力、経営理念や社風が体現 されていると思うような具体的事例、業界動 向・同業他社との比較、将来の目標・ビジョン、 人事面での待遇など)

訪問中

訪問の際は、挨拶の時に受け取った名刺を見な がら、OB・OG の所属している部署の仕事の内 容から聞いてみましょう。お話を進めていくと、 仕事のやりがい、その会社を選んだ理由、自分 が入社することになったら担当するかもしれな い仕事などを聞くことができます。 お話を伺っている最中は、メモをとることに必 死になるのではなく、OB・OG の方の顔を見て、 しっかりお話を聴きましょう。

一度お会いした OB・OG の方から、同一企業を 含め他の OB・OG を紹介いただければ、さまざ まな立場や視点からはば広くお話を聞くことが できるので、積極的にお願いしてみましょう。

訪問後

訪問後には、自分なりの考えや感想などを整理 し、まとめておきましょう。その業種や企業へ の志望動機や、取り組んでみたい仕事・将来の 目標などを考えるにあたって、非常に役に立ち ます。

OB・OG 訪問の後には、必ずハガキや E-mail などでお礼の言葉をお伝えしましょう。その際、 お話を伺って何が参考になったのか、何が興味 深かったのかといった感想も簡潔に添えるよう にしてください。追加で質問したいこともある でしょうが、多忙な OB・OG の方に対し別途ご 負担をおかけすることになります。E-mail でお 礼をする場合は、簡潔に返答できるような質問 1 つに絞るようにしましょう。 さらに、就職先が決定したときには、報告を兼 ねてお礼のご連絡をしましょう。入社後数年経 ったときに相談しやすくなるなど、先々で活き てくるはずです。

志望度の高い企業の場合は、企業理解を深める ために、部署や職種の異なる OB・OG を複数訪 問するとよいでしょう。

引用:一橋大学OB訪問マニアル